Szukaj
Newsletter
Imię:
E-mail:
Logowanie

8 sposobów na efektywne planowanie czasu

Data: 18.06.2013


Umiejętność planowania zadań przydaje się w życiu zawodowym i osobistym. Pracuje się i żyje z terminami! Dlatego dobrze jest być zorganizowanym. Jak jednak skutecznie zarządzać sobą w czasie?

Czas pod kontrolą

Brian Trancy, jeden z największych amerykańskich specjalistów w zarządzaniu zasobami ludzkimi i organizowaniu czasu, proponuje sposoby na zwiększanie efektywności pracy i radzenie sobie z opóźnieniami w realizacji zadań. W swojej książce „Zjedz tę żabę” opisuje metody, jak skutecznie wykonywać obowiązki. Tytułowa ”żaba” jest największym zadaniem, które musisz wykonać w określonym czasie. Wszystko na pewno przebiegnie sprawnie, jeśli będziesz pamiętał o 8 podstawowych zasadach:

1.    określ konkretny cel działania – jeśli wiesz, czego chcesz, wszystko jest łatwiejsze. Wtedy nie marnujesz czasu, tylko zmierzasz do realizacji celu. Skupiasz się na tych najważniejszych zadaniach, a pomijasz mniej istotne. Jesteś bardziej produktywny i efektywny! Jak wyznaczyć cel i zwiększyć jego wykonanie? Po pierwsze, sprecyzuj go i zapisz – tylko 3% osób to robi. Jednak to oni osiągają 5 lub nawet 10 razy więcej niż inni. Myśl z ołówkiem w ręku, bo to najlepsza droga do sukcesu! Cel to spisane marzenie, które staje się realne. Po drugie, zrób listę czynności, które zbliżą Cię do osiągnięcia celu i stwórz plan działania. Zacznij od prostego, a potem go weryfikuj i ulepszaj. Działaj zgodnie z wyznaczonym planem, a wtedy ze wszystkim zdążysz. Po trzecie, ustal ostateczny termin wykonania i podziel go na etapy. Nie uda Ci się zrobić wszystkiego od razu, dlatego przemyślane etapy to podstawa skuteczności!
 
2.    organizuj dzień z wyprzedzeniem
– plan działania opracuj wcześniej, a zrealizuj go później. Zaplanuj kolejny dzień już wieczorem poprzedniego dnia. Zadania, które nie uda Ci się wykonać, możesz wpisać na listę innego dnia. Dzięki spisaniu zadań jesteś bardziej skuteczny i widzisz, że robisz postępy!

3.    stosuj zasadę 80/20 – jedna z najbardziej przydatnych metod w planowaniu czasu i życia. Nazywana zasadą Pareta, zakłada, że społeczeństwo składa się z „niezbędnej mniejszości” – 20% i „nieistotnej większości” – 80%. Zgodnie z zasadą większość osób odkłada w czasie najważniejsze i najpilniejsze zadania, by zajmować się mniej znaczącymi. Skutkiem tego jest mniejsza wydajność pracy i słabe wyniki.

4.    przemyśl konsekwencje działań
– przewidywanie skutków postępowania wpływa na ważność i przydatność działania. Poza tym poznając jego ewentualne skutki, możesz zaplanować reakcję, gdy się pojawią. Znajomość i obiektywna ocena sytuacji pomoże w przygotowaniu się do następstw działania.

5.    kieruj się w wyznaczonym kierunku – realizując dany cel, zajmuj się tylko nim. Im więcej uwagi zajmuje Ci planowanie i wyznaczanie priorytetów, tym szybciej uda Ci się osiągnięcie celu. Po spisaniu wszystkich zadań ustal kolejność wykonania, czyli określ swoje priorytety.

6.    skupiaj się na najważniejszych zagadnieniach – umiejętność koncentrowania się na istotnych problemach to też podstawa sukcesu. Zajmuj się kluczowymi zagadnieniami i nie trać czasu na te poboczne. Pamiętaj, że sukces jest „w Twoich  rękach”, dlatego nic nie powinno Cię rozpraszać.

7.    traktuj cel indywidualnie – każdy jest inny i ma różne etapy. Dlatego sprecyzowany cel wymaga odmiennego postępowania. Jeśli do każdego podchodzisz indywidualnie, Twoja efektywność wzrasta.

8.    zaczynaj od najtrudniejszych – aby ograniczyć zwlekanie w wykonywaniu zadań, zacznij od tych najtrudniejszych. Wymagają one najwięcej czasu i mobilizacji. Poza tym ich zrealizowanie jest większym powodem do dumy.


Wioleta Nowicka











Zobacz także


Uroda

Złoto, które upiększa

Uroda

Zabieg dla czterech stóp

Zdrowie

Alergia nie bierze urlopu

Kuchnia

Gok Wan zaprasza na chińszczyznę


 





Komentarze

(Brak komentarzy)

Dodaj komentarz

Komentarz
Podaj nazwę użytkownika (musisz być zarejestrowana / zarejestrowany)
Captcha

Konkursy

Wygraj zestaw kosmetyków Marion Kosmetyki


Odpowiedz na pytania konkursowe i wygraj 1 z 5 zestawów nagród ufundowanych przez markę Marion Kosmetyki

Sposoby na piękny wygląd - konkurs z marką Floslek


Odpowiedz na pytanie konkursowe i wygraj 1 z 5 zestawów kosmetyków ufundowanych przez markę Floslek

Pajda i pasta - konkurs z marką ROLNIK


Odpowiedz na pytanie konkursowe i wygraj 1 z 5 nagród ufundowanych przez markę Rolnik

Z olśniewająco białym uśmiechem w Nowy Rok - konkurs z marką Rapid White - zakończony


Odpowiedz na pytanie konkursowe i wygraj 1 z 5 nagród ufundowanych przez markę Rapid White









Powered by Actualizer CMS & Heuristic

Zasady dotyczące cookies

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies m.in w celu dostosowania serwisu do indywidualnych potrzeb użytkowników oraz celach reklamowych i statystycznych. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. W każdej chwili mogą Państwo w swojej przeglądarce dokonać zmiany ustawień dotyczących cookies. Więcej szczegółów w Regulaminie i polityce prywatności.